В рубрику "Оборудование и технологии" | К списку рубрик | К списку авторов | К списку публикаций
Владимир Смирнов, генеральный директор ЗАО "Сигнал-КОМ"
Каждому из нас не раз доводилось держать в руках корпоративные и межкорпоративные документы, на которых наряду с утверждающими подписями были проставлены согласующие подписи, принадлежащие специалистам различных подразделений, имеющих отношение к теме документа. Примеров таких бумаг много. Это и различные хозяйственные документы (счета, договоры, акты и пр.), коллегиальные решения (например, решения советов директоров компаний, выставляемые на обозрение акционеров), а также подписные избирательные листы, юбилейные адреса и т.д. Список легко может быть продолжен. Основное назначение всех подписей состоит в оформлении процедуры согласования документа, который подписанты до этого совместно готовили и, возможно, многократно правили.
Как быстро собрать множество подписей под одним документом, особенно если подписанты территориально разнесены, а документы многосторонние? Какое решение можно предложить в качестве альтернативы почтовой отправке и доставке курьерскими службами бумажных документов?
Понятно, что без электронного документооборота с использованием ЭЦП здесь не обойтись, и вопрос заключается лишь в том, как это сделать максимально удобно для пользователей.
С этой целью компанией "Сигнал-КОМ" и было разработано технологическое решение eSign-PRO, выполненное на базе Microsoft Office SharePoint Services/Server (по клиент-серверной технологии с использованием Web-интерфейса на стороне сервера) и обеспечивающее наряду с мультиподпи-санием многосторонних документов их архивное хранение.
Если коротко, то решение можно описать следующим образом. У каждого из зарегистрированных в eSign-PRO подписантов имеется свой виртуальный рабочий стол, включающий папки "Добавить документ", "На подпись", "Документы в работе" и "Архив". Папка "Добавить документ" предназначена для заведения электронных документов, которые представляют собой файлы произвольного формата. При добавлении документа на сервер заполняются поля его карточки, предназначенные для упрощения последующего архивного поиска, задается цепочка подписантов, а сам документ подписывается ЭЦП заводящего его сотрудника. После этого документ автоматически оказывается в папке "На подпись" у первого подписанта из заданной цепочки, о чем тот уведомляется по e-mail. Зайдя на свою страницу, он может посмотреть документ, проверить уже существующие подписи и затем подписать документ либо отказаться от подписания. Подписанный документ автоматически перемещается к следующему подписанту и так до прохождения всей цепочки, после чего он попадает в папку "Архив". В случае отказа от подписания документ, как правило, удаляется из сервиса, поскольку скорее всего потребует доработки.
На каждом этапе информацию о местонахождении всех документов, касающихся конкретного подписанта, можно посмотреть в папке "Документы в работе", причем это относится и к уже подписанным документам, и к документам, идущим на подпись.
Основными особенностями eSign-PRO являются:
Опубликовано: Журнал "Information Security/ Информационная безопасность" #3, 2010