Контакты
Подписка
МЕНЮ
Контакты
Подписка

Сравнительная характеристика автоматизированных систем ЭДО, представленных на рынке

Сравнительная характеристика автоматизированных систем ЭДО, представленных на рынке

В рубрику "Оборудование и технологии" | К списку рубрик  |  К списку авторов  |  К списку публикаций

Сравнительная характеристика автоматизированных систем ЭДО, представленных на рынке

Валерий Андреев, заместитель директора по науке иразвитию ЗАО "ИВК", к.ф.-м.н.

ЗА ПОСЛЕДНЕЕ время рынок ЭДО стал очень насыщенным - все решения довольно близкие, реализованные на одних и тех же принципах и подходах. Однако все же можно выделить ряд основополагающих игроков и продуктов на рынке систем ЭДО, которые методично и планомерно разрабатывают свои ниши и отличаются друг от друга весьма существенно.

БОСС-Референт, компания "Ай-Ти"

Система документационного обеспечения управления (СДОУ) "БОСС-Референт" предназначена для автоматизации процессов принятия управленческих решений в организациях. Систему документационного обеспечения управления, построенную на основе "БОСС-Референт", можно условно представить в виде совокупности нескольких слоев:

  • "железо";
  • платформа: сетевая операционная система Windows/Linux, транспортные протоколы, объединяющие в единый комплекс все "железо";
  • технология Lotus - прикладная программная платформа Lotus Notes/Domino и средства Lotus WorkFlow, - являющаяся "надстройкой" над сетевой операционной системой и включающая средства хранения документов, репликации (тиражирования) данных, полнотекстового поиска, электронной почты и другие важные механизмы;
  • "БОСС-Референт" - прикладные взаимосвязанные программные модули, работающие в среде Lotus, поддерживающие управленческий документооборот;
  • пользователи системы документационного обеспечения управления, которые могут работать как с помощью средств клиента Lotus Notes, так и с помощью Web-браузера MS Internet Explorer;
  • организационное и нормативное обеспечение.

ДЕЛО, компания "ЭОС"

Система "ДЕЛО" - комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.

Основные свойства:

  • масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организациях любого размера;
  • обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям как российского делопроизводства, так и международных стандартов;
  • обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием ЭЦП и специальных криптографических средств;
  • предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы;
  • поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность;
  • позволяет работать с документами как в локальной сети, так и удаленно;
  • имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами.

Documentum, компания ЕМС

ЕМС Documentum - интегрированная система, позволяющая комплексно решать достаточно широкий спектр задач управления электронным содержанием. Она включает необходимую функциональность для автоматизации деловых процессов: маршрутизацию, утверждение, распределение, уведомление и контроль исполнения. ЕМС Documentum содержит механизмы, позволяющие управлять хранением информации: она поддерживает управление версиями, публикацией, доступом, местонахождением информации и дает возможность осуществлять архивацию. Система может эффективно работать в распределенной архитектуре в территориально разобщенных подразделениях благодаря реализованным механизмам репликации и синхронизации информации, а также централизованного администрирования.

Документооборот ЕМС строится на платформе ЕМС Documen-tum, которая является унифицированной средой для сбора, хранения, доступа, упорядочения, контроля, извлечения, доставки и архивирования неструктурированной информации всех типов. Основанная на расширяемой, открытой, масштабируемой, безопасной, сервисно-ориентированной архитектуре, удовлетворяющей потребностям глобальных распределенных организаций, система ЕМС Documentum включает набор интегрированных продуктов и служб, которые работают совместно для предоставления решений, основанных на обработке содержания.

ИВК "Бюрократ", компания "ИВК"

Система электронного документооборота (СЭД) ИВК "Бюрократ" построена как специализированное приложение, работающее в контексте платформообразующего ядра ПО ИВК "Юпитер" - отечественной платформы, относящейся к классу middleware. СЭД ИВК "Бюрократ" предназначена для решения задач организации единого информационного пространства территориально-распределенной организации контролируемости процесса документооборота, повышения оперативности и гарантируемости обмена информацией, внедрения безбумажной технологии обработки и хранения документов, обеспечения дифференцированного доступа к информации, обеспечения поиска, использования документов и организации их хранения.

СЭД ИВК "Бюрократ" обеспечивает возможность формирования четырех контуров безопасности, в каждом из которых может обрабатываться информация различной степени конфиденциальности, включая сведения, составляющие государственную тайну РФ. СЭД ИВК "Бюрократ" обеспечивает возможность реализации юридически значимого электронного документооборота с использованием ЭЦП, а также интеграцию с различными системами ЭДО, в том числе и с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

Отличительными особенностями данной системы ЭДО являются следующие:

  • гарантированная доставка, обработка и хранение электронных документов в инфраструктуре СЭД;
  • возможность организации системы ЭДО с обработкой сведений, составляющих государственную тайну РФ;
  • наличие встроенных средств хранения информации, представляющих собой темпоральную СУБД;
  • функционирование системы ЭДО на различных, в том числе нестабильных и унаследованных, каналах связи;
  • интеграция с мобильными устройствами, обеспечение возможности удаленной работы пользователей;
  • функционирование системы ЭДО в различных актуальных и унаследованных операционных средах;
  • платформа исключительно отечественной разработки.

Безбумажному документообороту в России быть!

Как видим, различия между системами ЭДО велики, а функционал достаточен для решения задач оборота электронных документов. Поэтому недалек тот день, когда можно будет реально подытожить то главное, ради чего затеваются любые проекты по ЭДО, - безбумажному документообороту в России быть!

Опубликовано: Журнал "Information Security/ Информационная безопасность" #3, 2010

Приобрести этот номер или подписаться

Статьи про теме