Безопасность e-mail: 25 советов

Безопасность e-mail: 25 советов

I. Управление аккаунтом

1. Рекомендуется иметь как минимум три почтовых ящика: для рабочих контактов, для личной переписки и общедоступный.
2. Так как любой адрес с течением времени становится объектом спамеров, рекомендуется менять свой электронный адрес примерно раз в 6 месяцев.
3. Закрывайте окна браузера после завершения работы, особенно находясь в Интернет-кафе, библиотеках и т.п.
4. Очищайте кэш браузера, историю работы, cookies, пароли.
5. Не используйте обычную почту для пересылки конфиденциальной и служебной информации.
6. Не забывайте, что многие вопросы можно решить по телефону, а это гораздо безопаснее, чем использование e-mail.

II. Работа с корреспондентами

7. Сохраняйте адреса корреспондентов в ВСС, а не в СС, иначе существует опасность, что при скомпрометировании одного из компьютеров корреспондентов из вашего списка все остальные также будут подвержены спаму.
8. Не используйте кнопку "Reply All", так как при этом возможна случайная пересылка информации не по адресу. Используйте опцию "Retry".
9. При пересылке чужих писем необходимо, по крайней мере удалять из текста адреса других корреспондентов. Иначе в одном письме будет сосредоточено много адресов, в результате угроза спама вырастет.
10. Своевременно архивируйте письма, особенно делового содержания.
11. При использовании мобильного доступа к почтовому ящику всегда помните, остается ли на сервере копия письма. В противном случае после удаления его из телефона письмо будет потеряно.
12. Не забывайте, что удаление письма из папки почтового клиента вовсе не означает его исчезновение вообще. Письма могут годами храниться в архивных папках на удаленных серверах и в случае надобности могут быть восстановлены профессионалами.

III. Противостояние обману

13. Не открывайте письма с темой типа "выигрыш в лотерею","наследство"
("нигерийские" письма) и т.п.
14. Если уж вы открыли "незнакомое" письмо, не поддавайтесь уловкам фишеров. Есть много примет, по которым их можно узнать, например, обезличенное обращение типа "Дорогой пользователь" и т.п.
15. Не пересылайте финансовую и личную информацию по e-mail.
16. Не аннулируйте "подписку" на рассылки, на которые вы не подписывались: запросы на подтверждение подписки зачастую применяют спамеры.

IV. Борьба с malware

17. Помните, что вирусы и трояны могут прийти и с доверенных адресов, например, если компьютер вашего друга зомбирован.
18. Не уничтожайте спам, а помещайте эти письма в черный список.
19. Не выключайте спам-фильтр.
20. Используйте антивирусные средства с включенной опцией сканирования вложений в письма.

V. Борьба с хакерами

21. Не делитесь информацией об аккаунте с другими.
22. Используйте сложные буквенно-цифровые пароли.
23. Шифруйте наиболее важные сообщения.
24. Используйте шифрование при мобильном доступе к почте.
25. Применяйте электронную цифровую подпись для деловой переписки.