Внедрение системы "ДЕЛО" в избирательных комиссиях субъектов РФ

Внедрение системы "ДЕЛО" в избирательных комиссиях субъектов РФ

6 июня 2006 г. В рамках выполнения программы по развитию ГАС "Выборы" началась опытная эксплуатация подсистемы электронного документооборота, разработанной на базе системы "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС). Внедрение проходит в Центральной избирательной комиссии РФ (ЦИК России), в избирательных комиссиях восьми субъектов РФ и в территориальных избирательных комиссиях (ТИК), включенных в опытную зону. До конца года подсистема будет развернута во всех избирательных комиссиях субъектов РФ и в территориальных избирательных комиссиях.

В настоящее время подсистема электронного документооборота развернута и функционирует более чем на 200 рабочих местах в ЦИК России, ФЦИ (Федеральный Центр информатизации) при ЦИК России, в Республиканском Центре обучения избирательным технологиям и в избирательных комиссиях 28 субъектов РФ (по данным на март 2006 г.). Во многих других комиссиях идет развертывание системы по мере поступления необходимого оборудования.

Автоматизация документооборота - одна из задач Государственной автоматизированной системы "Выборы". В качестве платформы для решения была выбрана система "ДЕЛО" (разработка компании ЭОС). Подсистема документооборота должна охватить более 3000 избирательных комиссий субъектов РФ (ИКСРФ) и территориальных избирательных комиссий.

Внедрение в Центральной избирательной комиссии РФ подсистемы "ДЕЛО" как составной части ГАС "Выборы" началось в июне 2004 года. В ходе внедрения в ЦИК РФ была проведена полная конвертация существовавшей ранее базы данных (около 300 000 документов) в базу данных комплекса программ "ДЕЛО". Годовой объем документооборота ЦИК России составляет около 40 000 документов: это документы по выборной деятельности в различных субъектах и областях, по деятельности избирательных комиссий, жалобы и предложения граждан, законы и законопроекты. Ежедневно специалисты ЦИК обрабатывают 200-300 документов. Спецификой документооборота ЦИК является централизованный контроль исполнения документов, наличие многопунктовых документов с большим количеством исполнителей и необходимость подготовки проектов документов к заседаниям ЦИК. Комплекс программ "ДЕЛО" обеспечивает ведение делопроизводства в избирательных комиссиях, включая, регистрацию, поиск, контроль исполнения документов, а также обмен и пересылку электронных документов внутри избирательных комиссий и между ними.

В 2005 году было проведено обучение специалистов региональных сервисных центров и работников ИКСРФ. Организаторами обучения являлись ФЦИ при ЦИК России и компания "КРОК". На ЭОС была возложена задача разработки программы обучения и методических пособий, а также проведение самого обучения. Было обучено 14 специалистов сервисных центров, которые занимаются установкой и сопровождением, и 88 пользователей (работников ИКСРФ).

К концу 2006 года комплекс программ "ДЕЛО" будет внедрен в избирательные комиссии всех 88 субъектов РФ и в 2700 территориальных избирательных комиссиях, что составляет порядка 3500 рабочих мест.

Дополнительная информация

- Компания "Электронные Офисные Системы": http://eos.ru

- Система "ДЕЛО": http://eos.ru/eos/eos_delo

- Центральная Избирательная Комиссия РФ: http://www.cikrf.ru/

- Федеральный Центр Информатизации при ЦИК РФ: http://ww.fci.ru/

Компания "Электронные Офисные Системы"

Компания "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) была основана в 1994 году. В ее состав вошли специалисты, занимавшиеся автоматизацией делопроизводства в высших органах государственной власти. Сегодня компания ЭОС является лидером на рынке систем электронного документооборота и делопроизводства России и стран СНГ.

Системы, созданные ЭОС, в полной мере учитывают как традиции и культуру российской школы делопроизводства, так и передовые западные методики управления документами, в них использованы новейшие информационные технологии ведущих мировых и отечественных производителей.

У компании свыше 1000 заказчиков, более 100 тысяч пользователей применяют на своих рабочих местах ее программные продукты. Среди организаций, выбравших систему "ДЕЛО" - основной продукт ЭОС - Государственная Дума, Совет Федерации, Счетная палата, Судебный департамент, "Мосэнерго", банк "Петрокоммерц" и другие.

Крупнейшие проекты компании - это корпоративные системы документооборота учреждений Банка России (более 15000 рабочих мест), банка "Возрождение" (более 1000 рабочих мест), предприятий "Татнефти" (более 3000 рабочих мест), органов ГАС "Правосудие", ГАС "Выборы". Ряд субъектов Российской Федерации (Республика Башкортостан, Алтайский край, Республика Мордовия, Республика Саха (Якутия), Московская область, Архангельская область, Липецкая область) приняли систему "ДЕЛО" как базовую для документационного обеспечения деятельности всех структур власти регионального и муниципального уровней.

Компания имеет развитую партнерскую сеть, насчитывающую 124 дистрибьютора в 53 регионах России и странах СНГ, а также стратегические соглашения с корпорациями Microsoft, Oracle и Xerox.

Генеральный директор ЭОС - Владимир Эдуардович Баласанян.

Контакты:

Тел.: (495) 580-75-15

E-mail: market@eos.ru

http://www.eos.ru/