Завершена вторая очередь создания системы электронного документооборота ОАО "Внешторгбанк"

Завершена вторая очередь создания системы электронного документооборота ОАО "Внешторгбанк"

Компании ОАО "Внешторгбанк" и ЗАО "Компания "ИнтерТраст" объявляют о заверше-нии второй очереди создания корпоративной системы электронного документооборота для ОАО «Внешторгбанк», в результате чего система значительно модифицирована с учетом специфики Банка.

ОАО "Внешторгбанк" - крупнейший коммерческий банк страны по размеру уставного капита-ла. Диверсифицируя свою деятельность, Внешторгбанк постоянно расширяет круг проводи-мых на российском рынке операций и предоставляет клиентам широкий комплекс услуг, при-нятых в международной банковской практике. В рамках концепции развития как сетевого бан-ка федерального уровня, Внешторгбанк предоставляет клиентам услуги через разветвлен-ную сеть своих подразделений, включающую свыше 200 офисов обслуживания клиентов.

Необходимость централизованно управлять головной организацией и  ее филиалами, обра-зующими сложную территориально-распределенную структуру банка, всегда иметь опера-тивную, актуальную и достоверную информацию для принятия управленческих решений – наличие этих факторов вызвало к жизни решение о внедрении системы электронного доку-ментооборота (СЭД), позволившей бы реализовать возникшие потребности.

В качестве прикладного решения было выбрано программное обеспечение компании «Ин-терТраст», представляющее собой комплекс систем, автоматизирующих делопроизводство, документооборот, бизнес-процессы.

Внедрение СЭД CompanyMedia началось в конце 2004 года. С декабря по июнь 2005 года в головной организации ОАО "Внешторгбанк" на 200 рабочих местах была установлена сис-тема «CompanyMedia-Делопроизводство».

Она  решала такие основные задачи, как:

• учет всей поступающей корреспонденции, регистрация нужной ее части как входящих до-кументов;

• регистрация и контроль исполнения входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов;

• автоматизирована работа с документами (совместная подготовка содержания по образ-цам, шаблонам, ведение версий проектов документов, предварительное согласование и передача на подпись и регистрацию).

В течение 2005-2006 года система успешно функционировала в организации, параллельно шла работа по ее развитию и масштабированию.

На второй очереди, стартовавшей в январе 2006 года и закончившейся в мае 2006, в сис-теме были реализованы следующие специфические особенности:

• в системе была реализована возможность работы с электронно-цифровой подписью на базе ПО Компании "ИнтерТраст";

• разработана система "Заявки ДИТ" с использованием механизма WorkFlow;

• создана информационно-справочная система нормативных и распорядительных докумен-тов (в дальнейшем планируется подключение ее к IBM Content Manager).

При этом стало возможным полномасштабное применение ЭЦП для широкого круга внутрен-них документов.

Решение "Заявки ДИТ" позволило автоматизировать:

• создание и перемещение заявки ДИТ между рабочими местами системы;

• работу с заявками;

• асинхронное движение документов в соответствии с настройками WF для разных экземп-ляров разных процессов.

При этом, доработанная СЭД CompanyMedia стала функционировать в целом на 1500 рабо-чих местах.

Параллельно построению система была интегрирована с HR Oracle, HP ServiceDesk, MS Ex-change.

Внедрение CompanyMedia позволило:

• создать единое информационное пространство Банка: Головной организации и филиалов, - для организации "сквозного" документооборота;

• автоматизировать контроль хода исполнения документов и поручений по ним в филиалах со стороны Головной организации Банка;

• автоматизировать совместную подготовку документов, работу с ними и их исполнение;

• обеспечить централизованное управление ключевой информацией Банка.

В этом году планируется подключение к системе филиалов Банка, в первую очередь - в Ка-зани, Санкт-Петербурге, Воронеже и Белгороде.

Компания "ИнтерТраст" является одним из лидеров на российском рынке систем элек-тронного документооборота. Компания предоставляет комплекс услуг по созданию совре-менных территориально-распределенных информационных систем, включающий в себя кон-салтинг в области информационных технологий, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей и сотрудников отделов автоматизации. Более подробную информацию Вы можете получить, посетив сайт Компании "ИнтерТраст" www.intertrust.ru

ОАО "Внешторгбанк" крупнейший коммерческий банк страны по размеру уставного капи-тала, величина которого составляет 42,1 млрд. рублей. Главным акционером Внешторгбанка с долей в 99,9% является Правительство РФ. Внешторгбанк имеет наивысший для россий-ских банков рейтинг международных рейтинговых агентств Moody"s Investors Service, Standard & Poor"s и Fitch. Российские рейтинговые агентства традиционно относят Внешторг-банк к высшей группе надежности.